محاضرات لطلبة السنة الثانية ماستر تخصص قانون التوثيق

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية

ولاية وهران                                       المكان والتاريخ..../...../.............

ديوان الوالي

الرقم: ....../د.و/......

السيد والي ولاية ...............

إلى

السيد رئيس دائرة................

الموضوع:ب/خ السكنات الوظيفية

المرجع: التعليمة رقم ......المؤرخة في ..................

          يشرفني أن أعلمكم أن الاستفادة من السكنات الوظيفية يخضع للمعايير والشروط المذكورة في المرجع أعلاه، ولذ أطلب منكم السهر على تنفيذها وموافاتي بقائمة الموظفيين الذين تستوفي فيهم الشروط المحددة في التعليمة .

          تقبلوا مني فائق الاحترام والتقدير.

الوالي

)الختم والتوقيع(

النموذج رقم 02 : جدول إرسال

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية

وزارة التعليم العالي والبحث العلمي            المكان والتاريخ..../...../.............

جامعة وهران 02 محمد بن أحمد

كلية .............................

الرقم/وتع ب ع /ج و2/

إلى

السيد مدير المستخدمين

جدول إرسال

عميد الكلية

الختم والتوقيع

المذكرة Note   

المذكرة هي وثيقة متداولة داخل الإدارة أو المرفق أو المؤسسة، لذلك فهي تخضع لقواعد شكلية مثلها مثل المراسلة، غير أنها موجهة للموظفين الذين يشتغلون بنفس المؤسسة وسميت بالمذكرة لأنها تذكر الموظفين بتوجيهات ينص عليها القانون والتنظيم،وعليهم الالتزام باحترام مضمون المذكرة وإلا ستطبق الإجراءات القانونية، فالمذكرة هدفها هو التذكير والتنبيه قبل تطبيق النصوص القانونيةوالتنظيمية.

تعد المذكرة من أهم الوثائق الإدارية الداخلية تهدف إلى ضمان الانسجام في تطبيق القوانين والتنظيمات، وغالبا ما تحدد الأسلوب الواجب إتباعه من طرف الموظفين وذلك بخصوص القضايا والمسائل التي تتعلق بسير مهامهم ، ولذا غالبا ما تنشر عن طريق الإلصاق في لوحة الإعلانات حتى يتسنى للجميع الإطلاع عليها. فهي تخضع لنفس القيود الشكلية للمراسلة الإدارية وتصدر من الرئيس وتوجه للمرؤوسين، أما من الناحيةالموضوعية فهي تتناول التذكير بالترتيبات والإجراءات القانونية  .

وللمذكرة عدة أنواع ومن أهمها مذكرة مصلحية Note de service  وهي كما سبق أن ذكرنا تهدف لنقل تعليمات وتوجيهات الرئيس الإداري إلى مرؤوسيه كما تتميز المذكرة بالوضوح والإيجاز عكس الوثائق الإدارية الأخرى التي يكون فيها التفصيل والشرح، كما أنها لا تتضمن صيغ المجاملة لأنها تحتوي على توجيهات وأوامر وفقا لما يتمتع به الرئيس من سلطة تقديرية في سير المرفق واستمراريته تطبيقا للقوانين والتنظيمات.

النموذج رقم 03 : مذكرة مصلحية

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية

ولاية  وهران                                             المكان...../......./..........

مديرية الإدارية المحلية

الرقم:..../م.إ.م/م.م/ 2019

مذكرة مصلحية

ننهي إلى علم كافة الموظفين بضرورة التحلي بأخلاقيات المهنة

والانضباط في أداء الوظيفة، وذلك من حيث الالتزام بالوقت والتفاني

في أداء الوظيفة والخروج لا يكون إلا بترخيص من المسؤول المباشر، فقد لفت انتباهي بعض التصرفات اللامسؤولة من خلال وجود بعض المكاتب مغلقة، وبعضها فيه تجمعات وهذا ما يترتب عليه عقوبات تأديبية إن لزم الأمر.