أهداف الإدارة اإلكترونية

تعددت الاهداف المتوخاة من تطبيق الإدارة الإلكترونية سنحال إجمالها في النقاط الآتية:

  • سهولة إدارة ومتابعة الإدارات المختلفة للمنظمة وكأنها وحدة مركزية.

  • تبسيط الإجراءات وسرعة الإنجاز ورفع مستوى أداء الخدمات.

  • القضاء على البيروقراطية وتعقيدات العمل اليومية.

  • السرعة في اتخاذ القرارات المناسبة المبنية على معلومات دقيقة ومباشرة.

  • توسيع قاعدة البيانات الداعمة للإدارة العليا.

  • السهولة في متابعة وإدارة كافة الموارد.

  • ترشيد التكاليف المالية عن طريق تقليل أوجه الصرف في إنجاز، ومتابعة عمليات الإدارة المختلفة، مما يؤدي لتعزيز الكفاءة الاقتصادية.

  • تجميع البيانات من مصادرها الأصلية بصورة موحدة.

  • تواصل أفضل وارتباط أكبر بين إدارات المؤسسة الواحدة من شأنه تقديم خدمات أفضل ورفع مستوى الأداء.

  • المرونة في عمل الموظف بحيث يمكنه الدخول بسهولة إلى الشبكة الداخلة من أي مكان للقيام بالعمل في الوقت والمكان الذي يرغب بهما، فأصبح المكتب باستخدام تطبيقات الإدارة الإلكترونية ليس له حدود، ويمكن ان يكون من البيت والشارع، والمطار...إلأخ).

  • سهولة عقد الاجتماعات عن بعد جغرافيا بين الإدارات امتباعدة.

  • سهولة وسرعة وصول التعليمات والمعاملات الإدارية للموظفين والزبائن والمراجعين.

  • سهولة تخزين وحفظ البيانات والمعلومات وحمايتها من الكوارث والعوامل الطبيعية من خلال الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية في أماكن خارج حدود المؤسسة وهو ما يعرف بنظام التحوط من الكوارث (DRS)